Neden konukevinin kullanım ve kullandırılması sorumluluğu dernek kontrolünde?
Konuk evinin bakım ve onarımı, eksikliklerinin giderilmesini ve bunları yapabilmek için gerekli mali harcamaların dernek bütçesinden karşılandığı bilinmektedir. Eleman tedarik edilmesi, belediye kaymakamlık… gibi tüm kamu kuruluşları ile iletişim ve alınacak ürün tedariki ve bunların konukevine ya da ortak alanlara uygulanması dernek adına derneğin görevlendirdiği kişiler tarafından yürütülebilmektedir. Bu yüzden derneğin kontrolünde olmalıdır.
CEM VE KONUK EVİNİN KULLANILMASINDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR
Konuk evinin düğün nişan her türlü yemek organizasyonlarında kullanırken oluşacak zararların faaliyeti yapan kişilerce karşılanmak şartıyla tahsisi uygundur.
Amortisman ve bakım giderleri için 2023 yılı için belirlenen maliyet çizelgesi
| Faaliyet | Üye Olanlar | Üye Olmayanlar |
| Düğün Kına | ||
| Anma ve yemek | ||
| Sosyal toplantı ve yemek |
Cenaze
Bir yakınımı kaybettiğimde bana nasıl yardımcı olursunuz
Cenaze durumunda izlenecek yol şudur.
Cenaze sahipleri tarafından dernek yönetiminden bir kişi aranarak bilgi ve yardım istenecektir
Dernek mesaj ve diğer iletişim kaynaklarını kullanarak üyelere ve diğer kişilere cenazenin defin saatini ve organizasyonu bildirir.
Konuk evi taziye için hazırlanacak
Yemek organizasyonu yapılacaksa isteğe bağlı olarak mutfak organizasyon için hazır hale getirilir (Tüp temin etme, gerekiyorsa soba yakma…gibi.)
Kurumlarla görüşme (belediye, muhtar..)
Mezar yeri açılması için makine, malzeme tuğla vs. sağlanacak.
Peki bunları yaparken derneğe nasıl yardımcı olurum ?
Öncelikle unutulmamalıdır ki dernek adına görev alan hiç kimse yaptığı işlerden dolayı herhangi ücret, maaş, huzur hakkı gibi maddi bir bedel almamaktadır. Yapılan her iş hayır için ve zor gününde köylülerimizin yanında ve yardımcı olmak için yapılmaktadır. Hiç kimse bir başkasını görevli olarak görmemelidir.
Yönetim kurulunca alınan karar üye olan ve olmayan arasında bir farklılığın oluşması yönündedir.
Mezar yerinin hazırlanması için tuğla, kepçe konukevi temizlik ve bakım için dernekten görev talep edilirse üye olanlar masrafları karşılar isteğe bağlı derneğe bağış yapar.
Üye olmayanlar Temel hizmetin giderilmesi için sandalye masa tüp elektrik su ve ısınma için ………………….. Tl alınacaktır.
Harcanan tüm masraflar belgelendirilecek, alınan tüm bağış ve gelir makbuz karşılığında olmalıdır. Herhangi bir yanlış anlama olmaması için herkes gelir ve gider durumlarını sorgulama hakkına sahiptir.
Hangi yakınım için bu hizmetlerden faydalanma hakkım var .
Aynı evde oturan her bireyden bir kişi dahi üye olsa bu hizmetten faydalanabilir
Üyemizin Anne ve Babası da aynı evde oturmasa bile bu hizmetten faydalanma hakkına sahiptir.
